各学院、部团总支：
一年来，在校、院各级党政领导的关心支持下，在广大团干部的辛勤努力和团员青年的热情参与下，我校团组织工作取得了长足进步。为进一步推进团的基层建设，表彰先进，总结、推广好的经验和做法，我校各级团组织以“三个代表”重要思想为指导，在广大青年团员中广泛开展争创“优秀团支部”、“优秀团干部“、”优秀团员”的活动。在活动中涌现出一批勤奋学习、勇于实践、无私奉献、积极进取的先进个人和集体、充分展示了我校良好的校风校貌。
为进一步增强我校团组织的凝聚力与战斗力，强化团组织建设效果，校团委决定在全校范围内开展2010-2011学年校“优秀团支部”、“优秀团干部”、“优秀团员”的评选活动，评选方法如下：
一、分配比例
依据2010年9月修订的《学生手册》相关规定： “优秀团支部”按照团支部数10%核定分配，“优秀团干部”按照团支部数12%核定分配，“优秀团员”按团员数5%核定分配。请严格按照分配比例上报至团委。如情况特殊，确实需要增加，必须提交书面申请。
二、工作要求
评选工作需经过基层团支部，以自荐和民主集中相结合的原则推选产生，请各院团总支做好公示工作，公示时间为三个工作日。
    为了更好地突出团的评优特色，特制定《关于评选2010-2011学年校“优秀团员”、“优秀团干部”细则》，请各学院在评选中参照细则认真执行。 
    各类表格填写均采用电子版本。请各团总支于5月25日前将汇总表电子版本上报，并将纸质申报材料打印一份、盖章后交到校团委办公室。